Aada proje faaliyetlerine ilikin rnek dokmanlar yer almaktadr. Seminerler, konferanslar, alma toplantlar Program Sunum listeleri / konferans raporlar El ilan Katlmc listesi Konumac listesi Toplant notlar (uygun olduu durumlarda) Basn kuprleri Geri bildirim formlar (uygun olduu durumlarda) (EK 3) Eitim Eitimin detayl tanm eitim modlleri, konu bana eitim saatleri, yntemler vb. Eitim izelgesi Eitimcilerin listesi Geri bildirim formlar (EK 3) Eitim deerlendirme raporlar 14 Kalknma Ajanslar Destek Projesi Uygulama Rehberi Aratrmalar /almalar Raporlar Yaymlar Yaymlarn kopyalar Uzmanlar Zaman izelgeleri (EK 5.1) ktlarn kopyalar Faaliyet raporlar 2.4.3. Muhasebe Ykmllkleri Proje ortaklar ve yararlanclar, uygun muhasebe ve ift girili defter tutma sistemini

Projeye ait hesaplar ve harcamalar kolaylkla tanmlanabilir ve dorulanabilir olmaldr. Bu, proje iin ayr hesaplar kullanlarak salanabilir ya da yararlancnn muhasebe ve defter tutma sistemi iinde kolaylkla tanmlanabilir ve izlenebilir olmas kouluyla ayn hesaplar kullanlabilir. Hesaplar, alnan avans zerinden elde edilen faiz gelirlerini gstermelidir. Ara/nihai raporun mali blmnde (EK 4.2 EK 4.3) basit bir hesap (muhasebe) defteri yer almaktadr. Mali rapor, yararlancnn ve ortaklarnn muhasebe ve defter tutma sistemleri ve bunlarla ilgili dier muhasebe kaytlar ile uyumlu olmaldr. Bu amala, uygun hesap mutabakatlarn, destekleyici izelgeleri, analizleri ve dkmleri denetim ve dorulama iin hazrlamak ve elinizde tutmak zorundasnz. nemli bir husus, alnan avansn nasl muhasebeletirilecei ile ilgilidir. Mali destein kaydnda gelir yntemi kullanlmal ve alnan mali destek gelir olarak kaydedilmelidir.

2.5. Raporlama Ykmllkleri Projeniz sresi boyunca szlemenizin zel Koullarnda belirtilen raporlar sunmanz gerekmektedir. Ara dnem teknik ve mali rapor(lar); Nihai teknik ve mali rapor; Mali destek miktar 200.000 TLnin zerinde olan ve Ajansn talep ettii projelerde bakiye deme talebi ile birlikte denetim raporu. 2.5.1. Ara ve Nihai Raporlar Yararlanc, ara dnem raporunu/raporlarn ve nihai raporu szleme ykmll olarak dzenlemek zorundadr. Bu raporlar, destekleyici dokmanlarla birlikte teknik ve mali blmlerden olumaktadr. Bu raporlar; gerekletirilen faaliyetleri, ktlar, projenin son durumunu gsterdikleri ve demeye esas tekil ettikleri iin izleme srecinin ok nemli aralar ve aamalardr. Bu 15 Kalknma Ajanslar Destek Projesi Uygulama Rehberi raporlarn sunulmas n demenin kapatlmas ile ara ve son deme talepleri iin n kouldur. Ara veya son demeler, ilgili raporun Ajans tarafndan uygun bulunmas halinde yaplr. Sunmanz gereken ara rapor says ve rapor dnemi szlemenizde belirtilmitir.

Projenize ilikin KAYS zerinden doldurulan ara raporu (EK 4.1), deme talebi ile birlikte, szlemede belirtilen raporlama dneminin bitimini mteakip yedi gn iinde Ajansa sunmalsnz. Yine KAYS zerinden doldurulan nihai raporu (EK 4.2) ise, deme talebi ile birlikte, proje uygulama sresinin bitimini takip eden otuz gn iinde Ajansa sunmanz gerekir. Gerekli dokmanlar ile birlikte teslim alndktan sonra, Ajans, ara rapora ilikin incelemelerini 10 gn, nihai rapora ilikin incelemelerini ise 30 gn ierisinde tamamlar. Ajans, raporun onaylanamayacan ve baz ek kontroller yaplmasn gerekli bulduunu yararlancya bildirmek sureti ile belirtilen bu onay sresini askya alabilir. Byle durumlarda Ajans aklama, deiiklik veya ilave bilgi talep edebilir ve bunlar talep edildikleri tarihten itibaren 7 gn iinde Ajansa iletmelisiniz. Talep edilen bu hususlar ve bilginin Ajans tarafndan alnd tarihte, onay sresi tekrar saylmaya balar.